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Editeur du Site

Nom du directeur de la publication

 Laure Coussirat Coustere, Directrice générale adjointe 

Nom de l'hébergeur du Site

Talentsoft
8 rue Heyrault
92100 Boulogne Billancourt
R.C.S. 497 94 13 77
http://www.talentsoft.com
Capital social › 220 000 euros
Code NAF › 5829 A
Localisation physique de l'hébergement › 35, rue de la Motte 93308 Aubervilliers

Copyright et Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments figurant sur notre Site sont protégés par les dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle. En conséquence, toute reproduction de ceux-ci, totale ou partielle, ou imitation, sans notre accord exprès, préalable et écrit, est interdite.
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Cette interdiction s'étend notamment, sans que cette liste ne soit limitative, à tout élément rédactionnel figurant sur le Site, à la présentation des écrans, aux logiciels nécessaires à l'exploitation, aux logos, images, photos, graphiques, de quelque nature qu'ils soient.

Accès

Le Site est destiné à toute personne (ci-après désignée sous le terme « Utilisateur ») qui souhaite déposer une candidature spontanée ou accéder à une offre de poste déterminée proposée par l'Adie. 
Il est précisé que le service « votre espace » n'est accessible que par login et mot de passe.
L'Adie se réserve la possibilité de modifier, d'améliorer et d'enrichir les services proposés sur le Site à tout moment.

Engagements de Talentsoft  

Accessibilité aux services du Site

Talentsoft s'engage à mettre en œuvre tous les moyens dont elle dispose afin d'offrir les meilleurs services à l'Utilisateur et de faciliter leur accès.
A ce titre, Talentsoft s'efforce de maintenir le Site accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
Toutefois, cet accès peut être interrompu à l'initiative de Talentsoft ou de ses prestataires chargés de la mise en œuvre et de l'hébergement du Site pour des raisons de maintenance ou toute autre raison technique. Dans ces cas spécifiques d'interruption, Talentsoft s'efforcera d'en informer préalablement l'Utilisateur et de limiter la durée de l'interruption.
Talentsoft se réserve également le droit d'interrompre l'accès aux services sans que sa responsabilité soit engagée dans des cas tels que notamment attaques du Site (virus, intrusions malveillantes…) susceptibles d'avoir une incidence sur la capacité, la sécurité et l'intégrité des traitements ou des données, prise de connaissance par Talentsoft de la présence d'un contenu illicite ; ou demande de suspension ou de restriction d'accès au Site formulée par une autorité administrative ou judiciaire ou par la mise en demeure d'un tiers.

Sécurisation et confidentialité des données

Talentsoft se conforme aux exigences de la loi modifiée n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite Informatique et Libertés dans le traitement des données à caractère personnel de l'Utilisateur.
Talentsoft s'engage notamment à assurer la sécurité des données afin d'éviter qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés et à ne les utiliser qu'aux fins exclusives de gérer les candidatures spontanées ou liées à des postes à pourvoir, de l'Utilisateur et leur suivi.
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Engagements de l'Utilisateur

L'Utilisateur s'engage et prend toute mesure propre à assurer la confidentialité et la conservation de son code d'accès et à ne le communiquer à quiconque.
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Le Site vise exclusivement à faciliter les modalités de recrutement de Talentsoft. Il doit être accessible à l'Utilisateur aux seules fins de lui permettre de consulter les offres de poste et déposer sa candidature. A ce titre, l'Utilisateur s'interdit notamment dans son espace personnel et sur les zones à texte libre mis à sa disposition sur le Site toute utilisation contraire à la loi, et notamment l'envoi de messages ou l'enregistrement de contenu à caractère violent, diffamatoire ou illicite.

Notice d’information “Protection des données” à l’attention des candidats à un poste à l’Adie.

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines de l’Adie lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. 

1- Ces traitements ont pour fondement juridique et finalité :

1.2 - L'intérêt légitime et l'exécution du contrat (mesures pré-contractuelles) pour : 

• mettre  en place une plateforme web Adie permettant le dépôt des candidatures, ou de recourir à des prestataires de recrutement ; 

• réceptionner, enregistrer, classer les CV et les lettres de motivation adressés par voie postale et par courriel ; 

• analyser les candidatures et évaluer les candidats ;

• prendre contact avec le candidat, évaluer la capacité du candidat à occuper un emploi et mesurer ses aptitudes professionnelles : traitements des informations collectées à l’occasion des entretiens téléphoniques, en visio, en face à face etc ; 

• gérer les procédures de recrutement en lien avec la hiérarchie des agents à recruter ;

• répondre aux candidats à un emploi ;

• alimenter le dossier administratif des candidats retenus.

1.2 - Des obligations légales pour :

• souscrire aux caisses d’assurance chômage, maladie, retraite, à la mutuelle d’entreprise etc ;

• vérifier l’existence d’une autorisation de travail d’un candidat étranger, en transmettant des documents produits par le candidat au préfet dans les conditions prévues à l’article R. 5221-41 du code du travail.

1.3 - Le consentement du candidat pour :

•  la conservation du CV durant 24 mois ans dans la CVthèque. Pour une conservation du CV pour 24 autres mois, un nouveau consentement du candidat est sollicité ; 

• transmettre les coordonnées du candidat retenu au Comité d’entreprise.

2. Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?

Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection. 

À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé. La fourniture de ces informations conditionne la conclusion de votre contrat de travail. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.

Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus. En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.

La fourniture de ces documents complémentaires ne doit en aucun cas être réalisée par mail mais à l’aide de l’outil de transfert de pièces jointes sécurisées de l’Adie. 

3 - Quelle est la durée de conservation de vos données

Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail).

Les données concernant les candidats non-retenus pour le contrat de travail, mais arrivées en dernière phase de sélection, seront conservées en vue de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période allant au plus jusqu’à de deux ans à compter du dernier contact avec la société.

Les données concernant les candidats qui ne sont pas arrivés en dernière phase de sélection seront supprimées sans délai, dès la clôture de la procédure de recrutement sur le poste en question.

4 - Quels sont les destinataires des données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.). En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance- chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).

5 - Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement.

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l’Adie à l’adresse suivante : 

par mail à : delegue-protection-donnees@adie.org

par courrier à : Délégué Protection des Données - 23 rue des Ardennes - 75019 Paris

En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.