Le responsable de site est garant de la bonne dynamique collective, de la performance opérationnelle et du développement du site. À ce titre, vos missions principales s'articulent autour de 4 grands axes :
Manager les managers du site & porter le sens
Responsable de l’animation du collectif d’encadrants, vous êtes le garant de la bonne dynamique de l'équipe (« faire équipe ») et relayez la communication interne.
Vous portez le sens de l’action de l’Adie et de ses orientations stratégiques auprès des collaborateurs du site.
Vous gérez l'équipe de managers sur tout le volet RH : recrutement (en lien avec le Directeur de la relation client), management direct, fixation des objectifs individuels, entretiens d’évaluation annuels et propositions d'évolutions (augmentations, promotions, primes).
Vous appuyez les managers dans le recrutement et la montée en compétences de leurs propres équipes, et coordonnez la mobilité professionnelle et les promotions en collaboration étroite avec le RDRH, les managers d’activité et les référents métiers.
Vous participez activement à l’animation du collectif d’encadrants (organisation de séminaires...).
Piloter et développer l’activité du site
Vous mettez en œuvre la stratégie de développement du site (élaboration et suivi des plans d’action associés) afin d’assurer la gestion des moyens du site et son développement.
Vous proposez, négociez et gérez les partenariats stratégiques dont vous êtes l'interlocuteur direct.
Vous mettez en œuvre des solutions de prestations externes et internes et assurez le reporting régulier des activités auprès de la direction.
Vous participez, aux côtés du Directeur de la relation clients, à l’élaboration du budget du site.
Sécuriser et optimiser la performance opérationnelle
Vous écrivez, mettez à jour et communiquez les process de travail et procédures de l’équipe.
Vous proposez et mettez en œuvre des améliorations concernant les méthodes de travail et réalisez des contrôles réguliers liés aux différentes activités de votre périmètre.
Vous gérez, si nécessaire, la maîtrise d’ouvrage dans le Système d’Information (SI) sur les sujets relevant de votre périmètre.
Garantir la gestion du site et les relations transverses
Vous êtes l’interlocuteur principal des collaborateurs du réseau et des directions du siège pour toutes les demandes d’information relatives à l’activité du site.
Vous garantissez le respect des règles de santé et sécurité au travail en mettant en place des actions de prévention, d'information et de formation.
Vous assurez l’entretien général du site et gérez la relation avec les prestataires relatifs aux services généraux.
Le profil de poste est susceptible d’évoluer en fonction des missions et de l’organisation de l’association.
Formation / Expérience : avec une expérience managériale confirmée de 3 ans minimum, idéalement acquise dans l'encadrement de managers au sein d'une direction de la relation client ou au sein du réseau de l’adie.
Compétences managériales : Leadership inspirant, capacité à fédérer des profils variés et à animer le dialogue social de proximité.
Compétences opérationnelles : Forte culture du pilotage par les indicateurs, de la gestion budgétaire et de la conduite du changement.
Soft skills : Excellente capacité à collaborer avec divers acteurs internes et externes (directions siège, partenaires), sens aigu de l'organisation, des priorités et orientation service client (interne/externe).